Linee guida di FG Cultural Tours

Servizi offerti

I servizi offerti da FG Cultural Tours si rivolgono a privati (singoli o in gruppo), ad aziende e liberi professionisti (viaggi d'affari, viaggi aziendali e professionali), e agli operatori del settore turistico (dalle piccole agenzie ai grandi tour operator). Tali servizi si articolano in tre offerte distinte, acquistabili anche separatamente:

  • SERVIZIO A: progettazione e personalizzazione del tour, anche — ma non solo — sulla base dei percorsi suggeriti nell'apposita sezione Itinerari e proposte;
  • SERVIZIO B: servizio di accompagnatore turistico (tour leader), per curare gli spostamenti (pick up, drop off da e per l'areporto, ) e dare le indicazioni di base dei luoghi visitati;
  • SERVIZIO C: servizio di guida culturale (cultural guide), per la spiegazione storico-culturale approfondita dei luoghi visitati.

Tre semplici passaggi

La procedura per finalizzare una richiesta di preventivo, su uno o più dei suddetti servizi, al nostro tour architect, si articola nei seguenti tre semplici passaggi:

In questa fase la persona interessata, o il responsabile organizzativo del tour, contatta via mail FG Cultural Tours, lasciando il suo nome e un recapito telefonico. In questo primo contatto è bene che venga fornito il maggior numero possibile di dettagli in relazione al servizio richiesto e alle intenzioni di viaggio, eventualmente anche facendo riferimento alle proposte standard e/o manifestando esigenze diverse o suggerendo eventuali modifiche.
Per una corretta programmazione del viaggio è auspicabile che il primo contatto avvenga circa sei mesi prima della partenza prevista.

A seguito del primo contatto l'interessato, o il referente, verrà ricontattato dal tour architect di FG Cultural Tours, il quale avvierà una corrispondenza via mail atta a definire meglio le esigenze del cliente (servizi richiesti, itinerari, analisi di fattibilità, ecc.).

Al termine della corrispondenza relativa al dialogo conoscitivo il tour architect elaborerà un preventivo. Tale preventivo, realizzato in base ai servizi richiesti e alle esigenze discusse, sarà quindi inviato all'interessato. All'atto dell'accettazione del preventivo il cliente dovrà saldare le spese come previsto nell'apposita sezione sotto riportata; contestualmente gli verrà sottoposto un contratto fra le parti da sottoscrivere.

Un approccio serio e pragmatico alla definizione dei costi complessivi

I costi da sostenere si suddividono in COSTI FISSI e COSTI VARIABILI, come segue:

I costi fissi sono costituiti dai compensi del tour architect, dell'accompagnatore turistico e della guida culturale. Tali costi verranno regolarmente fatturati da FG Cultural Tours.

Essi comprendono:

  • compenso per la progettazione e personalizzazione del tour da parte del tour architect (una tantum): 100.000 yen;
  • compenso dell'accompagnatore turistico (obbligatorio): 50.000 yen/giorno;
  • compenso della guida culturale (opzionale): 60.000 yen/giorno;
  • diaria per il pasto diurno dell'accompagnatore (obbligatoria): 1.500 yen/giorno;
  • diaria per il pasto serale della guida culturale (obbligatoria): 2.000 yen/giorno.

Tutti i prezzi indicati sono al netto delle tasse (10%).

I costi variabili sono costituiti dalle spese di viaggio, di soggiorno e altre spese sostenute direttamente dall'accompagnatore turistico e/o dalla guida culturale. Tali costi verranno elencati in un'apposita nota spese a piè di lista, a cui verranno allegati i relativi giustificativi fiscali (ricevute, scontrini, fatture, ecc.).

Tali costi comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • il costo dei trasporti locali;
  • i costi di prenotazione o prevendita ove richiesti (reggia imperiale di Kyoto, museo Ghibli, Disneyland, ecc.);
  • i costi di accompagnamento e trasporto aeroporto-albergo (pick up) e viceversa (drop off);
  • il lavoro di organizzazione e intermediazione con i vari enti di riferimento.

Termini di pagamento

  • Il compenso per la progettazione e personalizzazione del tour (100.000 yen una tantum) va saldato all'atto dell'accettazione del preventivo e della sottoscrizione del relativo contratto, in ogni caso prima della consegna dei dettagli del sevizio richiesto da parte del tour architect.
  • I compensi dell'accompagnatore turistico (50.000 yen/giorno) e/o della guida culturale (60.000 yen/giorno), le diarie (1.500/2.000 yen/giorno) e i costi variabili preventivabili, o acquistabili in anticipo, vanno saldati almeno 30 giorni prima dell'inizio del tour, previa accettazione del preventivo e sottoscrizione del relativo contratto.
  • I restanti costi variabili vanno saldati a piè di lista almeno 10 giorni prima dell'inizio del tour.

Per tutti gli importi pagati verrà emessa regolare fattura, ove prevista, o documentazione fiscale a piè di lista.

Tasso di cambio yen giapponese (JPY)

Per conoscere il tasso di cambio attuale e il relativo andamento nel tempo dell'euro nei confronti dello yen giapponese (JPY) è possibile utilizzare il convertitore in tempo reale della BCE alle seguenti pagine web: