Linee guida di FG Cultural Tours

Servizi offerti

I servizi offerti da FG Cultural Tours si rivolgono a privati (singoli o in gruppo), ad aziende e liberi professionisti (viaggi d'affari, viaggi aziendali e professionali), e agli operatori del settore turistico (dalle piccole agenzie ai grandi tour operator). Tali servizi si articolano in tre offerte distinte, acquistabili anche separatamente:

  • SERVIZIO A: progettazione e personalizzazione del tour, anche — ma non solo — sulla base dei percorsi suggeriti nell'apposita sezione Itinerari e proposte;
  • SERVIZIO B: servizio di accompagnatore turistico (tour leader), per curare gli spostamenti (pick up, drop off da e per l'areporto, ) e dare le indicazioni di base dei luoghji visittati;
  • SERVIZIO C: servizio di guida culturale (cultural guide), per la spiegazione storico-culturale approfondita dei luoghi visitati.

Tre semplici passaggi

La procedura per finalizzare la richiesta, al nostro tour architect, di un preventivo su una delle proposte di itinerario o su un tour personalizzato, si articola nei seguenti tre semplici passaggi:

In questa fase la persona interessata contatta via mail FG Cultural Tours, lasciando il suo nome e un recapito telefonico. In questa prima mail è bene che la persona interessata fornisca il maggior numero possibile di dettagli relativamente alle sue intenzioni di viaggio, anche riferendosi alle proposte standard e suggerendo eventuali modifiche. Per una corretta programmazione del viaggio è auspicabile che il primo contatto avvenga circa sei mesi prima della partenza prevista.

A seguito del primo contatto la persona interessata verrà ricontattata dal tour architect di FG Cultural Tours, il quale attiverà una corrispondenza via mail atta a definire meglio l'itinerario, analizzandone la fattibilità in base alla durata, agli spostamenti necessari e alle esigenze particolari di viaggio.

Al termine della corrispondenza relativa al dialogo conoscitivo il tour architect elaborerà un preventivo. Tale preventivo, dettagliato e personalizzato in base alle esigenze discusse, verrà inviato alla persona interessata previo pagamento della quota fissa (100.000 yen, v. sotto).

Prima dell'invio del preventivo e del relativo pagamento verrà sottoposto alla persona interessata un contratto fra le parti da sottoscrivere. I dettagli per effettuare il pagamento verranno forniti contestualmente all'invio del contratto.

Un approccio serio e pragmatico alla definizione dei costi complessivi

I costi da sostenere si suddividono in COSTI FISSI e COSTI VARIABILI, come segue:

I costi fissi sono costituiti dai compensi del tour architect, dell'accompagnatore turistico e della guida culturale. Tali costi verranno regolarmente fatturati da FG Cultural Tours.

Essi comprendono:

  • compenso per la progettazione e personalizzazione del tour da parte del tour architect (una tantum): 100.000 yen;
  • compenso dell'accompagnatore turistico (obbligatorio): 50.000 yen/giorno;
  • compenso della guida culturale (opzionale): 60.000 yen/giorno;
  • diaria per il pasto diurno dell'accompagnatore (obbligatoria): 1.500 yen/giorno;
  • diaria per il pasto serale della guida culturale (obbligatoria): 2.000 yen/giorno.

Tutti i prezzi indicati sono al netto delle tasse (10%).

I costi variabili sono costituiti dalle spese di viaggio, di soggiorno e altre spese sostenute direttamente dall'accompagnatore turistico e/o dalla guida culturale. Tali costi verranno elencati in un'apposita nota spese a piè di lista, a cui verranno allegati i relativi giustificativi fiscali (ricevute, scontrini, fatture, ecc.).

Tali costi comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • il costo dei trasporti locali;
  • i costi di prenotazione o prevendita ove richiesti (reggia imperiale di Kyoto, museo Ghibli, Disneyland, ecc.);
  • i costi di accompagnamento e trasporto aeroporto-albergo (pick up) e viceversa (drop off);
  • il lavoro di organizzazione e intermediazione con i vari enti di riferimento.

Termini di pagamento

  • Il compenso per la progettazione e personalizzazione del tour (100.000 yen una tantum) va saldato prima della consegna del preventivo da parte del tour architect.
  • I compensi dell'accompagnatore turistico (50.000 yen/giorno) e/o della guida culturale (60.000 yen/giorno), le diarie (1.500/2.000 yen/giorno) e i costi variabili preventivabili, o acquistabili preventivamente, vanno saldati almeno 30 giorni prima della partenza.
  • I restanti costi variabili vanno saldati almeno 2 giorni prima della fine del tour.

Per tutti gli importi pagati verrà emessa regolare fattura, ove prevista, o documentazione fiscale a piè di lista.

Tasso di cambio yen giapponese (JPY)

Per conoscere il tasso di cambio attuale e il relativo andamento nel tempo dell'euro nei confronti dello yen giapponese (JPY) è possibile utilizzare il convertitore in tempo reale della BCE alle seguenti pagine web: