Linee guida di FG Cultural Tours

Tre semplici passaggi

La procedura per finalizzare la richiesta, al nostro Tour Architect, di un preventivo su uno degli itinerari proposti, o per richiederne uno personalizzato, si articola nei seguenti tre semplici passaggi:

In questa fase la persona interessata contatta via mail FG Cultural Tours, lasciando il suo nome e un recapito telefonico. In questa prima mail è bene che la perosna interessata fornisca il maggior numero possibile di dettagli relativamente alle sue intenzioni di viaggio, anche riferendosi alle proposte standard e suggerendo eventuali modifiche. Per una corretta programmazione del viaggio è auspicabile che il primo contatto avvenga circa sei mesi prima della partenza prevista.

A seguito del primo contatto la persona interessata verrà ricontattata dal Tour Architect di FG Cultural Tours, il quale attiverà una corrispondenza via mail atta a definire meglio l'itinerario, analizzandone la fattibilità in base alla durata, agli spostamenti necessari e alle esigenze particolari di viaggio.

Al termine della corrispondenza relativa al dialogo conoscitivo il Tour Architect elaborerà un preventivo. Tale preventivo, dettagliato e personalizzato in base alle esigenze discusse, verrà inviato alla persona interessata previo pagamento della quota fissa di 100.000,00 yen giapponesi (JPY). Prima dell'invio del preventivo e del relativo pagamento verrà sottoposto alla persona interessata un contratto fra le parti da sottoscrivere. I dettagli per effettuare il pagamento verranno forniti contestualmente all'invio del contratto.
(Per conoscere il tasso di cambio dell'euro nei confronti dello yen giapponese è possibile utilizzare il convertitore in tempo reale della BCE alla seguente pagina web: https://data.ecb.europa.eu/currency-converter).

Un approccio serio e pragmatico alla definizione dei costi complessivi

I costi globali del servizio offerto da FG Cultural Tours si articolano in due voci:

La quota fissa per l'elaborazione del preventivo è pari a 100.000,00 yen (JPY) e copre esclusivamente i costi di progettazione del preventivo dettagliato e personalizzato. Tale quota verrà detratta in fattura dal Costo totale del servizio (v. voce successiva).

I costi totali definitivi del servizio fornito da FG Cultural Tours vengono definiti solo nella fase operativa, e possono comprendere:
  • il costo dei trasporti locali;
  • i costi di prenotazione o prevendita nei luoghi dove sono richiesti (Reggia imperiale di Kyoto, museo Ghibli, Disneyland, ecc.);
  • il costo dell'accompagnatore turistico, della guida culturale o di entrambi;
  • gli eventuali costi di accompagnamento e trasporto dall'aeroporto all'albergo (pick up) e dall'albergo all'aeroporto (drop off);
  • il lavoro di organizzazione e intermediazione con i vari enti di riferimento.
Termini di pagamento
  • La quota fissa va saldata prima di ricevere il preventivo dettagliato.
  • Il costo totale del servizio va saldato almeno 30 giorni prima della partenza.

Tutti gli importi versati verranno regolarmente fatturati.